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整日做表沒思路?Google幫你開腦洞

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一個數據分析項目,往往始於摸索一張龐大而陌生的數據表格。嘗試畫些簡易圖表是啟發思路的好辦法,但這絕非易事──想想有多少種圖表:直方圖柱狀圖餅圖折線圖雷達圖……若選取不同的列來分析,每種圖表又有多達幾十種畫法。

Google Sheets 最近推出了一項新功能 Explore,或許能成為探索陌生數據的第一步。Google 介紹稱,Explore 能根據表格內容自動生成盡可能多的圖表,還順帶做些數據分析,挖掘數據的關聯和趨勢[1]。

Explore 的使用方法很簡單,一次點擊就能自動出圖,不時還會附上(它認為)有趣的發現,例如列舉最大值和最小值等。

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Google Sheets 技巧總結

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與 Excel 一樣,Google Sheets 也是常用的數據清洗和分析工具,不同的是, Google Sheets 還支持在線協操和實時保存功能。當需處理的數據量級不是特別大,或是分析難度不是特別高時,Google Sheets 可以算作最順手、最高效的工具了。以下,我們總結出6個 Google Sheets 的使用技巧,幫助大家更加熟練地掌握它。

Copy and Paste Special

在 Google Sheets 的每個格子裡,數據存在的格式並不僅僅是文字或數字這麼簡單,有時它可能是一串公式,有時又會是邏輯判斷。所以,當需要使用複製粘貼功能時,別忘記確認你粘貼過去的內容是什麼。如果你需要的只是格子裡的值(value,即數字或文字)而非一串公式,那你需要在粘貼時點選「Paste Special」-「Values Only」(或者採用 Command+Shift+V),這樣,就可以防止粘貼一堆亂碼去新的表格了。

paste-special.png

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